2025年11月17日，计算机技术系召开辅导员工作例会，系党支部副书记王晖及全体辅导员参会。会议围绕学籍管理、公寓管理、欠费催缴、优秀学子事迹材料报送和校内奖学金评定等重点工作部署。

重点工作：

1.学籍异动梳理：各辅导员按学工部要求，全面梳理本系学生学籍状态，核查不在校学生情况，严格按流程办手续，11月21日前统一报送至系学工办。对未办手续学生，联系本人或家长说明政策，更新电子学籍系统数据。

2.学生住宿情况核查：各辅导员掌握所带班级学生公寓住宿详情，确保数据准确。

3.欠费催缴情况摸排：本周完成班级学生欠费摸排并记录明细。对欠费学生分类处理，经济困难学生可申请缓交，无正当理由欠费学生限期缴纳。

4.优秀学子事迹材料报送：按宣传统战部通知开展评选，系初审后暂定推选4名学生，相关辅导员完善事迹材料，确保详实规范用于宣传。

5.校内奖学金评选：接学工部资助中心通知，开展23级、24级班级校内奖学金评选，各班报初选名单，系党政联席会审核公示。

会议强调，各辅导员要有责任感和使命感，严格执行工作要求。学籍异动、奖学金报送等要遵守时间节点，保障教学有序；住宿、欠费等数据要细致核对，维护学生权益；明确各项任务责任人，推动工作高效开展，提升工作效率和质量。